Organizzare la festa aziendale: gestire le foto in modo professionale
di Team Rifesta
La cena di Natale aziendale, il kick-off di inizio anno, il team building in agriturismo. Eventi corporate dove vuoi raccogliere le foto del team in modo elegante, con il brand aziendale ben presente, e senza esporre i dipendenti su servizi di consumer dove le foto finiscono chissà dove. Per HR, marketing interno e responsabili eventi è un terreno minato tra privacy aziendale, GDPR, e desiderio di valorizzare il momento.
In questa guida vediamo come gestire la raccolta foto di un evento aziendale in modo professionale.
Privacy del dipendente prima di tutto
I dipendenti hanno diritto di non apparire in foto pubblicate sui canali aziendali. Il consenso deve essere esplicito e revocabile. Una gallery interna chiusa (visibile solo ai dipendenti che hanno partecipato) è il setup più sicuro.
Branding corporate
Logo aziendale, palette del brand, font corporate, dominio personalizzato (foto.miaazienda.com). Niente “powered by” estranei. Rifesta supporta full white label per piani business.
Selezione per il marketing
Una piccola percentuale delle foto può essere usata per i canali ufficiali (LinkedIn, sito careers). Il workflow giusto: gallery completa interna, sotto-set curato e marchiato per il marketing, consenso scritto degli interessati prima di pubblicare.
Conservazione e cancellazione
A fine anno, archivia le foto in un drive aziendale e cancella la gallery live. Audit log e DPA con il fornitore sono obbligatori per le aziende soggette al GDPR.
Conclusione
Gestisci eventi corporate con lo stesso rigore di un evento privato premium. Scopri il piano business e richiedi una demo.